Sommaren är här och fortfarande ingen ny Insidan

Nästa vecka går många på semester och så gör även jag. Det var länge sedan jag publicerade något om utvecklingen av nya Insidan. Anledningen har varit att vi har haft så många problem att det har inte känts meningsfullt att skriva något. Jag tänker inte redovisa dem utan kan bara konstatera att installationen är på plats och allt fungerar som det ska. De gemensamma redaktörerna håller på för fullt att publicera innehåll och delar av ledningen kvalitetssäkrar. Nya Insidan blir i princip lika med SLSOs kvalitetsledningssystem och kvalitetssäkringen är därför extra viktig. Den första lanseringen var tänkt att göras den 19 maj men är nu framflyttad till den 1 september. Först då kan de lokala redaktörerna börja fylla på med lokal information. Från 1 september publiceras alla nyheter från VS Kommunikation på nya Insidan. Den gamla Insidan lever kvar några månader men det blir en länk från startsidan till nyheterna tills den stängs. Jag önskar alla en skön och varm sommar. Med vänliga hälsningar Jan-Erik Larsson projektledare

Inspirerande Fredrik Wackå

För ett par veckor sedan var Fredrik Wackå hos oss och höll i en mycket inspirerande förmiddag om att skriva för webben för våra redaktörer. Av utvärderingen att döma var många väldigt nöjda. Fredrik kommer tillbaka senare i vår för ytterligare en förmiddag.

Förra fredagen hade vi en så kallad öppen verkstad för alla gemensamma redaktörer. Fem minuter före start lyckades Alex på Extrude föra över de senaste ändringarna från testmiljön till produktionsmiljön. När det var gjort fick alla sidor publiceras om vilket Karin hade tänkt hinna göra själv på fem minuter. Som tur var kom hon på att hon kunde ta hjälp av redaktörerna. Det gick givetvis mycket snabbare plus att det fungerade som en utmärkt uppvärmningsövning. För sen lyste flitens lampa långt in på eftermiddagen och mycket gemensamt innehåll fylldes på.

I måndags gick jag och Karin igenom status för SLSO:s ledningsgrupp. Vi beskrev de problem vi har och att det dessvärre kan bli ytterligare förseningar. Vi fick också i uppdrag att titta närmare på BUP och HAB som har en lite annorlunda organisationsstruktur än exempelvis primärvården. De har dessutom egna intranät som ligger helt utanför Insidan. Det ligger i allas intresse att de flyttar in i nya Insidan så snart som möjligt.

Arbetet går vidare med förvaltningsplanen där vi har bestämt tillsammans med IT-chefen att dela upp Insidan i två förvaltningsobjekt. En för struktur och innehåll och en för den tekniska plattformen. Sen återstår att bestämma vem som ska betala vad: IT eller Kommunikation.

Till ledningsgruppens möte den 22 januari ska vi ha fram ett underlag för att besluta om ämnesstrukturen. Blir det ett positivt beslut då kan vi nog släppa på de första lokala redaktörerna i början på mars. Sen är det bara att köra så det ryker.

Äntligen är vi på spåret igen

Inte nog med att det var problem att få AD:t att fungera före jul. Precis dagarna före julledigheten började plötsligt inloggningen och uppdateringen av nya sidor att hänga sig. Det blev helt stopp under några minuter och sedan kom det igång. För att stoppa helt igen bara efter ett par minuter. Hopplöst.

Nu blev det en skön ledighet ändå, eftersom det inte gick att göra så mycket åt saken när i stort sett alla var lediga. Första veckan på jobbet blev sedan Mattias, vår egna tekniska expert på det mesta i projektet, sjuk. Denna vecka har det jobbats för fullt och nu är äntligen allt uppe och snurrar igen. Det återstår bara några slutgiltiga tester. Puh, vilken pärs.

Det innebär att våra redaktörer för de gemensamma sidorna kan börja jobba intensivt med att få till de sista delarna i strukturen och framförallt börja fylla på med innehåll. Idag på förmiddagen har vi suttit i par timmar och diskuterat och gått igenom än en gång. Nästa fredag har vi en öppen verkstad där vi gemensamt jobbar med att lägga upp information och även granskar texterna. I mitten på februari ska de lokala redaktörerna börja jobba med sina sidor och så fort de är klara kan de använda sidorna i den lokala verksamheten.

I morgon kommer Fredrik Wackå till oss och berättar om hur man skriver på webben för ungefär 50 redaktörer. Han tidigare tyckt att det har varit ett spännande projekt vi har jobbat med, hoppas han tycker det efter att ha sett resultatet också.

God Jul, eller...?

Igår blev jag och Karin hastigt, men väldigt lustigt, inbjudna till ett möte där vi fick berätta lite mer om hur nya Insidan är uppbyggd. Människorna på mötet arbetar med kvalitetsledningssystem i andra verksamheter av landstinget än SLSO. Annika, som bjöd in oss på mötet, har jobbat med att utveckla SLSO:s miljöledningssystem och arbetar nu med att ta fram ett ledningssystem för hela verksamheten.

När jag började som projektledare i januari blev jag också medlem i Annikas projektgrupp samtidigt som hon givetvis ingick i Insidan 3.0:s projektgrupp. Vi har alltså under hela projekttiden arbetat tillsammans för att integrera ledningssystemet i Insidan. Annika har också varit väldigt drivande under hösten för att bygga upp den så viktiga ämnesstrukturen. En rak förlängning av det arbete som har lagts ner på ledningssystemets ämnesstruktur.

När vi utvecklade den gemensamma strukturen, som sedan de lokala redaktörerna ska lägga den lokala information, fanns det ingen direkt uttalat krav att det skulle stödja ledningssystemet, även om det fanns där indirekt. Men då jag vid ett tillfälle under hösten presenterade projektstatus för ledningsgruppen insåg jag att vi hade byggt ett utmärkt system som stödjer ett centralt ledningssystem med lokala rutiner och instruktioner.

Igår när vi träffade de ansvariga för andra kvalitetsledningssystem i landstinget blev det också uppenbart att vi har kommit väldigt långt och de andra verksamheterna blev ganska imponerade. På stående fot blev vi inbjudna av ett sjukhus att berätta mer och i morse ringde ett annat sjukhus och ville träffa oss. Mycket roligt och inspirerande.

Smolken i glädjebägaren är ändå att vi fortfarande väntar på besked om det fungerar med AD:t som vi hoppats på och att alla eventualiteter med det lokala och gemensamma innehållet ska fungera även i praktiken.

På tisdag är det absolut sista deadline. Är det inte klart då måste vi börja förbereda plan B.

Min fråga jag ställer mig nu är alltså: ska det bli en God Jul eller inte?