Nu startar förankringen

Delprojektledare Karin Karlsson och projektledare Jan-Erik Larsson utanför SLSO.

Det har varit lite tyst på bloggen ett tag. Vi har varit inne i en intensiv planeringsfas för att förankra nästa fas av projektet, prototypen. För att det ska bli så bred förankring som möjligt har vi omorganiserat projektet en aning.

Ett projekt har alltid en styrgrupp och för det mesta också en referensgrupp och så även detta projekt. Men eftersom resultatet av projektet, ett nytt effektivare intranät, berör väldigt många i en organisation med 12 000 anställda är det ännu viktigare att så många som möjligt får tycka till om prototypen.

Den tidigare styrgruppen möbleras om lite grann och blir en strategigrupp med verksamhetschefer från vårdgrenarna och de tre pilotverksamheterna. Strategigruppen ska ställa krav på funktionalitet och ge förslag på beslut.

SLSO:s ledningsgrupp blir styrgrupp och där ingår sedan tidigare sjukvårdsdirektören Mikael Ohrling, biträdande sjukvårdsdirektör Lisbet Nord, personaldirektör Annika Blomgren och chefsläkare Stefan Kallström Jansson som alla ingick i den styrgrupp som nu blir strategigrupp. Sammanlagt är det 15 medlemmar i ledningsgruppen där även projektägaren tillika informationschefen Hanna Ahonen ingår.

Projektledare Jan-Erik Larsson har även en projektgrupp med representanter från de olika verksamhetsstöden till sitt förfogande. Gruppens uppgift är ta fram material till projektet utifrån fattade beslut. Projektgruppen träffas från och med nu varannan vecka fram till beslut om prototyp och design vilken beräknas tas i mitten av juni.

Två referensgrupper ska också säga sitt och få testa prototypen ordentligt. Den ena gruppen består av cirka 50 webbredaktörer och den andra av personer som intervjuats från pilotverksamheterna och personer som anmält ett frivilligt intresse. Delprojektledare Karin Karlsson ansvarar för dessa grupper.

Förutom dessa grupper ska även verksamhetschefer från de tre vårdgrenarna informeras om projektets detaljer under maj och juni. De har tidigare fått en övergripande information om projektets inriktning.

De närmaste sex veckorna kommer Creunas informationsarkitekt, systemarkitekt och designer mejsla fram den intranätprototyp som sedan 360 webbredaktörer inom SLSO ska fylla med innehåll under hösten för att göra dagen mer effektiv för sina kollegor.

May your friends be with you

Medan vi i Projekt Insidan 3.0 svettas med att ta fram en hållbar teknisk arkitektur och design för det nya intranätet händer det saker på mobil- och datormarknaden. Marknaden gör allt för att tillfredsställa behovet av att ständigt vara uppkopplad och ha tillgång inte bara till information utan även till sina vänner och andra som man känner.

För ett par år sedan fick sociala media ett genomslag med bland annat Facebook och Myspace, att telefonera och messa sina vänner var inte längre tillräckligt. I min nya iPhone, som jag köpte häromdagen, finns det självklart ett program som gör att jag har direktkoppling till Facebook. Jag behöver alltså aldrig oroa mig för att missa vad mina vänner gör.

Nu finns det tusentals små program som gör livet lättare att leva och som man inte förstår hur man klarat sig utan. Ett sådant program är en gps-mottagare där jag kan följa min färd på en karta eller bara se vilken fart och höjd jag har och hur lång sträcka jag tillryggalagt. En cool grej är att jag kan ta kort med iPhones kamera som automatiskt länkas till den plats jag tog kortet. Till nytta eller bara en kul grej?

Det finns förstås vänner som gärna kommenterar min iPhone med: jaha, har du skaffat dig en ny leksak? Mest kvinnor av någon anledning. Och jag kan förstå dem. Framförallt när jag visar Ferrari-spelet där man styr bilen genom att vicka och vrida på iPhonen. När jag också visar Starwars-programmet med ljud och berömda citat från figurerna i filmerna så blir det roade på samma sätt som min sjuåriga son.

När man bygger ett intranät handlar det hela tiden att fokus på nytta och effektivitet men genom att titta på roliga tillämpningar kan det ge idéer till nyttigheter som vi inte tänkt på. Bara för att det är till nytta behöver det ju inte vara tråkigt.

För sisädär tio år sen tyckte jag att vi på det företaget jag jobbade på skulle göra ett Playstation-gränssnitt till ekonomisystemet SAP. Dels för att väcka tanken att framtidens medarbetare kanske inte är uppväxta med en PC, och dels för att tänja på gränserna för vad som möjligt. Eftersom jag inte riktigt togs på allvar så ligger jag lågt med de tankarna idag, även om jag fortfarande tycker att det skulle var roligt.

Idag skulle jag nog föreslå ett litet program i iPhone istället.

May the force be with you