Intensivt arbete pågår

En intensiv period med möten med Ledningsgruppen, pilotverksamheternas verksamhetschefer och redaktörer, projektgruppen, referensgruppen och de fackliga organisationerna är snart över.

Och allting ser väldigt bra ut just nu. Grunddesignen är spikad och prototypen känns väldigt bra. Informationsstrukturen har vi börjat jobba med och den känns bra men jag inser och också att det kommer att bli väldigt knepigt och få alla att enas kring en enkel och funktionell struktur.

Det enda som inte är på plats är den tekniska miljön. Vi har bestämt vad men inte hur. Även om överföringen av design, prototyp och struktur kan ske tidigast i slutet av juni så är det ändå viktigt att få miljön på plats för att kunna börja arbeta med den.

Webbhotellets styrgrupp (en grupp inom Landstingsstyrelsens förvaltning/SLL Kommunikation) har ett möte i morgon fredag för att formellt besluta om att vi kan använda paketlösningen i webbhotellet och modifiera den efter våra behov. Någon gång i nästa vecka bör vi alltså ha miljön på plats.

Prototypen

Strategin är lagd, konceptet genomgånget, förankringsgrupperna inbokade. Nu fattas bara Prototypen.

Jonas, Creunas informationsarkitekt, jobbar intensivt med att ta fram en klickbar prototyp så att vi på Kommunikation och framförallt alla förankringsgrupper ska kunna tycka till om hur vi vill ha det framtida intranätet. Parallellt arbetar Vanja med att skissa på en design och Anders, systemarkitekt, har redan presenterat en teknisk förstudie som ska se till att alla finesser även fungerar i verkligheten.

Den närmaste veckan blir intensiv med åtskilliga kommentarer och åtgärder för att finslipa Prototypen så mycket som möjligt. För nästa fredag träffas Projektgruppen för att ha en workshop och gå igenom framförallt navigeringsstrukturen.

Sedan ska Pilotverksamheterna hinna titta och känna på Prototypen i slutet på maj innan Referensgruppen gör det stora testet i början på juni. Under tiden förbereds den tekniska implementationen så att så fort som Prototypen är godkänd kan installationen påbörjas.

Det är i grova drag planen för att förankra det nya intranätet innan vi släpper på alla 340 webbredaktörer i höst för att fylla det med innehåll.