fredag 18 september 2009

Snart dags för utbildning

I går träffade vi webbredaktörerna för första gången efter sommaren. Det är då man inser hur mycket som har hänt sedan sist. Nu kunde vi visa hur sajten ser ut, hur navigeringsstrukturen är uppbyggd och hur det ska fungera med varje resultatenhets egna sidor. Det blev bra diskussioner och de flesta verkar förstå hur det är uppbyggt.

En nyhet är det som EPiServer kallar arbetsrum och det vi valt att kalla Samarbetsrum. Till en början fanns det visst tvivel mot hur de kan användas.

– Är det som Facebook ungefär, sa någon med stark misstro i rösten. Undrar vad det beror på?

Efterhand blev det mer och mer positivt och det kom några bra förslag på olika användningsområden.

Hursomhelst slutade mötet med att vi fick spontana applåder vilket ju kändes väldigt kul. Nu är det snart leverans och då är det upp till bevis.

Utbildningsplanen för redaktörerna är klar och testutbildningar startar nästa vecka. Det är framförallt redaktörerna för verksamhetsstöden som börjar och lägger in information i den nya strukturen. Det mesta av den informationen är det som vi kallar gemensamt och är därför en viktig grund för de lokala redaktörerna att sedan lägga på sin information.

Under två månaders tid ska sedan cirka 250 redaktörer utbildas i det nya publiceringsverktyget. De flesta är vana användare av den förra versionen så fokus i utbildningen ligger snarare att förstå strukturen och börja lägga upp sin information under handledning. På så sätt bygger de sina lokal sidor direkt i utbildningen, en utbildningsmetod man inte använt sig av tidigare.

fredag 4 september 2009

Kritisk fas

I implementationsfasen av projektet har vi gått in i en agil projektmetod. Fasen är indelad i sex sprintar och vi gick igenom den tredje igår.

SLSO är kravställare, Extrude utvecklar i den befintliga så kallade paketlösningen och Creuna är testledare. Allt dokumenteras noggrant i ett ärendehanteringssystem som alla har tillgång till.

Men är det väldigt viktigt att vi också träffas och går igenom varje sprintleverans ordentligt så det inte uppstår några missförstånd. De närmaste tre sprintarna blir väldigt avgörande om vi kan hålla den väldigt aggressiva tidsplan för utbildningar som vi satt upp.

Eftersom vi har haft lite förseningar när det gäller AD:t så kan det ställa till problem men vi tror och hoppas att vi ska få det att fungera och även de beroenden som är runt AD:t.

Hela strategiarbetet och förankringen under våren har varit väldigt lyckosam men att föra över det till konkreta tillämpningar är en annan sak. Det är intressant att se vad många nya detaljer man ska lösa när det blir konkret.

Ju mer vi löser alla dessa detaljer desto mer är jag övertygad om att det är blir en väldigt bra lösning som ger bästa möjliga förutsättningar till ett riktigt bra intranät.