Spännande vecka

Vi har haft problem med att få kopplingen till AD:t att fungera till Episervers externa miljö. Igår eftermiddag fick jag äntligen besked att det fungerar och vi kan göra AD-kopplingarna mot de lokala sidorna.

Strukturarbetet är inne i en intensiv fas och på tisdag kan vi förhoppningsvis ta ett beslut på vad Nivå 1 och 2 ska innehålla. Under september ska sedan den centrala administrationen att lägga in den gemensamma informationen. Jag räknar med att det blir mindre justeringar av strukturen då. I mitten av september ska sedan pilotverksamheterna börja utbildas och lägga in sin lokala information och eventuellt komplettera den gemensamma strukturen med lokala rubriker (framförallt Nivå 3 och 4).

På tisdag träffas strategigruppen fö första gången efter sommaren. De får mycket information om vad som är på gång men framförallt har vi stora förhoppningar att för första gången kunna visa hela designen i en webbmiljö.

Förvaltningsplanen börjar bli tydligare och tydligare men det återstår väldigt mycket förankringsarbete och insamling av fakta. Det behöver inte tas något beslut ännu men det handlar framförallt att börja resursplanera inför nästa års budgetarbete som pågår just nu.

Det händer mycket på många olika fronter just nu och projektet är inne i ett både intensivt och roligt skede. Och än så länge går allting enligt planerna.

Nu börjar allvaret

Webbhotellets testmiljö för den nya Insidan är på plats. Nu ska AD:t integreras så att det går att skilja den lokala informationen från den gemensamma. Kommer det att fungera som det är tänkt?

Denna vecka omstartar också arbetet med informationsstrukturen.

Dessutom behöver vi ta fram en organisation för hur de olika delarna ska förvaltas. Normalt gör olika delar av SLSO sin del, nu måste vi samordna det i gemensam organisation. Kärnan i en sådan organisation kan vara det gemensamma ärendehanteringssystemet. Även det arbetet sätter igång denna vecka.

Nästa vecka träffas projektgruppen för att gå igenom vad de centrala verksamhetsstöden ska bidra med i det gemensamma innehållet.

Det är många pusselbitar som ska på plats för att vi ska få det nya effektivare intranätet som vi har sett fram emot så länge.

Äntligen

Säkert har många sjungit i ”de bara förbereder sig - reder sig, de bara förbereder sig” i den gångna midsommarhelgen. Och så har det känts även i det här projektet. Efter månader av förberedelser och förankring är det nu äntligen dags att göra den tekniska implementationen.

I grunden använder vi den paketlösning som landstingets (SLL) webbhotell har utvecklat. Paketlösningen är gjord i EPiServer CMS5 för externa i webbsajter. Eftersom sjukvårdsområdets (SLSO) intranät har en del funktioner som inte finns i paketlösningen har vi valt hosting för att kunna utveckla egna tillämpningar. Extrude, som har varit med och utvecklat webbhotellet, är också de som ska göra implementeringen tillsammans med Creuna som vi har arbetat med under hela våren.

Under sommaren ska den nya miljön sättas upp, testfall beskrivas och framförallt den väldigt viktiga AD-integreringen (Active Directory) göras. En av de nya funktionerna är att lokal och gemensam information presenteras tillsammans på samma sida och i samma struktur. När medarbetaren loggar in på sin dator och sedan öppnar sin webbläsare har identifieringen redan gjorts i AD-katalogen. Det innebär att startsidan ser medarbetaren som en lokal sida från sin enhet. Nyheterna som ligger överst kommer från den lokala redaktören. Längre ner på sidan kan man se gemensamma nyheter från vårdgrenen och från SLSO. Så är det idag också även om den tekniska lösningen är betydligt mer komplicerad och knölig att förvalta. Genomgående i sajten samsas lokal och gemensam information på samma sida, eller i exempelvis kalendern. Finns det ingen lokal information presenteras bara den gemensamma. Medarbetaren får också hjälp av redaktören och sökmotorn med relaterade länkar och taggar för att kunna söka sig vidare.

När vi har träffat olika grupper för att förankra lösningen har det genomgående varit väldigt positivt. Redaktörerna har insett att den gemensamma strukturen är nödvändig och vi har uppfattat det som att inställningen varit försiktigt positiv.

Den tekniska implementationen ska vara klar någon gång i slutet på augusti. Direkt efter semestern sätter vi igång med arbetet av informationsstrukturen. I början/mitten på september ska sedan de första redaktörerna från pilotverksamheterna och verksamhetsstöd utbildas och börja lägga upp information i den nya sajten. Ungefär samtidigt blir en betaversion synlig i den nuvarande Insidan så att alla intresserade medarbetare kan följa arbetet.

Intensivt arbete pågår

En intensiv period med möten med Ledningsgruppen, pilotverksamheternas verksamhetschefer och redaktörer, projektgruppen, referensgruppen och de fackliga organisationerna är snart över.

Och allting ser väldigt bra ut just nu. Grunddesignen är spikad och prototypen känns väldigt bra. Informationsstrukturen har vi börjat jobba med och den känns bra men jag inser och också att det kommer att bli väldigt knepigt och få alla att enas kring en enkel och funktionell struktur.

Det enda som inte är på plats är den tekniska miljön. Vi har bestämt vad men inte hur. Även om överföringen av design, prototyp och struktur kan ske tidigast i slutet av juni så är det ändå viktigt att få miljön på plats för att kunna börja arbeta med den.

Webbhotellets styrgrupp (en grupp inom Landstingsstyrelsens förvaltning/SLL Kommunikation) har ett möte i morgon fredag för att formellt besluta om att vi kan använda paketlösningen i webbhotellet och modifiera den efter våra behov. Någon gång i nästa vecka bör vi alltså ha miljön på plats.